WordPress là một hệ thống mã nguồn mở được viết bằng ngôn ngữ lập trình website PHP và sử dụng hệ cơ sở dữ liệu MySQL để quản trị website cũng như các sàn thương mại điện tử. Với giao diện thân thiện và dễ sử dụng, WordPress mang lại trải nghiệm quản trị website mượt mà. Đặc biệt, để hỗ trợ quản trị website hiệu quả, vai trò người dùng trong Worrdpress giúp người quản trị có thể quản lý và kiểm soát quyền lợi của các thành viên trên nền tảng này.
 |
| Vai trò người dùng trong Worrdpress |
WordPress cung cấp sáu vai trò người dùng mặc định để cung cấp cho bạn nhiều quyền hơn đối với việc quản lý trang web của bạn.
1. Super Admin
 |
| Quyền hạn của Super Admin |
Vai trò Super Adm chỉ xuất hiện khi tính năng đa trang (Multisite) của WordPress được kích hoạt. Những người nắm giữ vai trò này đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát cả hệ thống trang web cụ thể và mạng lưới đa website WordPress kết nối với nhau.
Super Admin có quyền lực lớn và có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ quản lý. Trách nhiệm của họ không chỉ giới hạn ở việc quản lý và giám sát các quản trị viên trang web, mà còn bao gồm tạo mới và xóa bỏ các trang web trong mạng lưới đa website. Họ có khả năng kiểm soát toàn bộ nội dung trên các trang web, quản lý chủ đề, plugin, và thậm chí cả hồ sơ người dùng.
Khi vai trò Super Admin được kích hoạt, các quyền lợi của quản trị viên thông thường sẽ bị hạn chế. Quản trị viên không còn có khả năng cài đặt các chủ đề và plugin theo ý muốn và tự do kích hoạt hoặc hủy kích hoạt chúng. Sự hạn chế này giúp đảm bảo sự kiểm soát chặt chẽ hơn đối với cấu hình và tương tác giữa các trang web trong mạng lưới đa website, đồng thời giúp người quản trị duy trì sự ổn định và an ninh toàn bộ hệ thống.
2. Administrator (Quản trị viên)
 |
| Quyền hạn của Administrators |
Vai trò của Administrators (Quản lý) trong hệ thống WordPress không chỉ giới hạn ở việc quản lý các khía cạnh của trang web của bạn mà còn mở rộng đến việc định rõ và quản lý các vai trò khác trong cơ sở người dùng.
Administrators có quyền lực rộng lớn và có thể thực hiện nhiều nhiệm vụ quản lý quan trọng. Họ không chỉ có khả năng tạo, xóa, xem lại, chỉnh sửa và xuất bản nội dung trên trang web, mà còn có thể quản lý plugin và chủ đề, thậm chí can thiệp trực tiếp vào mã nguồn của trang web nếu cần thiết. Đặc biệt, vai trò này cũng có thể tùy chỉnh các vai trò người dùng khác, điều này mang lại linh hoạt và quản lý chặt chẽ hơn đối với hệ thống người dùng.
Quản lý website WordPress có thể là chính bạn hoặc bạn có thể chỉ định người khác để đảm nhận vai trò này. Tuy nhiên, việc giao nhiệm vụ quản lý trang web cho người khác đòi hỏi sự cẩn thận, đặc biệt là với quyền lực toàn diện mà Administrators sở hữu.
Điều quan trọng là chỉ đặt niềm tin vào những người mà bạn tin tưởng, có kinh nghiệm và có hiểu biết vững về hệ thống WordPress để đảm bảo an ninh và ổn định cho trang web của bạn. Việc lựa chọn người quản lý đúng đắn sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc bảo vệ thông tin và duy trì hiệu suất tốt nhất cho trang web của bạn.
3. Editor (Biên tập viên)
 |
| Quyền hạn của Editor |
Vai trò của Editor (Biên tập viên) trong hệ thống WordPress không chỉ đơn thuần là quản lý nội dung trang web mà còn mở rộng đến việc quản lý các thuộc tính và khía cạnh quan trọng của trang.
Biên tập viên sở hữu quyền truy cập toàn diện, cho phép họ thực hiện nhiều nhiệm vụ quan trọng liên quan đến nội dung trang web. Họ có khả năng tạo, xóa, xem xét và xuất bản bài đăng của riêng mình, đồng thời cũng có thể quản lý các bài đăng được tạo bởi các tác giả khác. Điều này mang lại sự đồng nhất và kiểm soát chặt chẽ về nội dung trên trang web.
Ngoài ra, Biên tập viên còn có thể quản lý bình luận, danh mục bài đăng và liên kết, tạo ra một trải nghiệm quản lý toàn diện hơn. Với quyền hạn này, họ thường giám sát các tác giả và cộng tác viên, đảm bảo rằng nội dung được biên tập và xuất bản theo chuẩn chất lượng.
4. Author (Tác giả)
 |
| Quyền hạn của Author |
Tác giả trong hệ thống WordPress được trang bị quyền lực chủ yếu để kiểm soát và quản lý duy nhất các bài đăng của mình, tạo ra một sự phân chia rõ ràng về quyền hạn giữa các thành viên trong hệ thống.
Tác giả có quyền hoàn toàn kiểm soát đối với nội dung mà họ tạo ra, bao gồm khả năng tạo, chỉnh sửa, xóa và xuất bản các bài đăng của riêng mình. Điều này giúp họ duy trì sự độc lập và tự chủ trong quá trình sáng tạo, không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi từ các thành viên khác.
Thêm vào đó, tác giả cũng có quyền chỉnh sửa hồ sơ người dùng cá nhân của mình, tạo ra một trải nghiệm cá nhân hóa trong việc quản lý thông tin cá nhân và hình ảnh trên trang web. Điều này tạo ra một không gian tư nhân và tự do cho tác giả để quản lý và thể hiện bản thân trên nền tảng WordPress.
5. Contributor (Người đóng góp)
Vai trò Contributor (Người đóng góp) đóng một vai trò quan trọng trong việc đóng góp nội dung cho trang web WordPress, mang lại sự đa dạng và chất lượng cho cộng đồng. Tuy nhiên, nhóm này có một số hạn chế và quy định để đảm bảo rằng quá trình xuất bản diễn ra một cách có tổ chức và chất lượng.
Người đóng góp có quyền viết và chỉnh sửa bài viết trên trang web, tạo ra một không gian cho sự sáng tạo và đóng góp từ nhiều nguồn khác nhau. Tuy nhiên, để đảm bảo tính chính xác và chất lượng, mọi bài viết từ người đóng góp cần được chấp thuận từ một biên tập viên hoặc quản trị viên trước khi được xuất bản chính thức. Điều này giúp kiểm soát nội dung và ngăn chặn việc xuất bản thông tin không chính xác hoặc không phù hợp.
Mặc dù có khả năng tạo và biên tập nội dung, người đóng góp không có quyền hạn đối với việc quản lý người dùng hoặc cài đặt hệ thống. Điều này giới hạn khả năng can thiệp vào cấu trúc tổ chức và quản lý toàn bộ trang web, đồng thời tập trung nguồn lực vào nhiệm vụ chính là tạo nội dung chất lượng.
6. Subscriber (Người đăng ký)
Vai trò của Subscriber (Người đăng ký) trong cấu trúc người dùng của WordPress thường được đặc tả là những khách truy cập có khả năng đọc bài viết và quản lý thông tin cá nhân cá nhân của mình. Mặc dù chúng thường được xem như là những người đọc thông thường, nhưng vai trò của họ mang lại những ưu điểm và khả năng quản lý nội dung cá nhân.
Khi người dùng truy cập một trang web, họ thường gặp một mục đăng ký thông tin người dùng. Quan trọng là nhìn nhận rằng độc giả không cần phải đăng ký để có thể đọc bài viết; tuy nhiên, việc đăng ký có thể mang lại một loạt các lợi ích. Bạn có thể khuyến khích người dùng cung cấp thông tin đăng ký để truy cập những nội dung độc quyền chỉ dành cho người đăng ký.
Người đăng ký thường có khả năng quản lý thông tin cá nhân của mình, bao gồm cả quản lý thông tin đăng nhập và các tùy chọn cá nhân khác. Điều này tạo ra một trải nghiệm cá nhân hóa, tăng cường mối quan hệ giữa trang web và người đọc. Ngoài ra, một số trang web có thể sử dụng thông tin đăng ký để cung cấp nội dung được cá nhân hóa và thông điệp tiếp thị.
6. Lưu ý khi phân quyền người dùng
Khi thiết lập quyền người dùng trong WordPress, quan trọng để lưu ý và áp dụng một số nguyên tắc cơ bản để đảm bảo tính an toàn và hiệu quả trong quản lý thành viên. Dưới đây là một số điểm cần xem xét:
Gửi Mật khẩu và Tên người dùng tự động
Khi tạo người dùng mới, lựa chọn "Gửi mật khẩu và tên người dùng đến email" giúp người dùng nhận được thông tin đăng nhập một cách thuận tiện và nhanh chóng. Điều này giúp họ có thể truy cập trang web mà không gặp khó khăn.
Cấp Quyền tùy thuộc vào Vai Trò
Đối với người dùng thường xuyên đăng bài trên blog, xem xét việc cấp quyền vai trò như Author hoặc Contributor. Điều này cho phép họ có khả năng tự đăng bài viết ngay lập tức hoặc chờ đợi sự phê duyệt trước khi được xuất bản.
Thay Đổi Vai Trò bởi Administrator
Cần nhớ rằng quản trị viên có khả năng thay đổi vai trò của người dùng bất cứ lúc nào bằng cách chỉnh sửa trong phần hồ sơ (profile). Điều này quan trọng để thích ứng với sự phát triển và thay đổi trong quy trình làm việc.
Vai Trò Mặc Định cho Người Dùng Đăng Ký Mới
Trên bảng điều khiển, trong mục General Settings -> New User Default Role, nên cân nhắc đặt vai trò mặc định của người dùng mới là Subscriber. Điều này giúp tránh việc người dùng mới có quá nhiều quyền hạn không cần thiết, bảo vệ tối đa tầm kiểm soát và an ninh trang web.
Trên đây là vai trò người dùng trong Wordpress, hi vọng sẽ hữu ích trong việc quản trị trang web Wordpress của bạn.
Đăng nhận xét